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Caso real · Agencia digital

El formulario que perdía correos sin avisar

· Cliente anónimo

Al probar el formulario de contacto de un sitio, uno de los destinatarios nunca recibía los mensajes. Nadie se había dado cuenta.

1destinatario sin recibir nada
0buzones reales en el servidor
550"usuario desconocido" en el registro
100%de los mensajes entregados al corregir

Qué encontramos

  • En el registro del servidor, cada mensaje a esa cuenta terminaba en "usuario desconocido".
  • El correo real del dominio estaba en Microsoft 365, pero el servidor del sitio tenía activado el correo local de ese mismo dominio, sin ningún buzón.
  • Así, el servidor se quedaba con los mensajes en lugar de enviarlos a Microsoft 365, y probablemente llevaba así mucho tiempo.

Qué hicimos

  • Rastreamos un mensaje de prueba de principio a fin en el registro del servidor.
  • Hicimos que el formulario entregara directamente al servidor de correo real del destinatario.
  • Verificamos la entrega con una prueba real a Gmail y a Microsoft 365.

Resultado

Desde la corrección, cada mensaje del formulario llega a todos sus destinatarios, y cada contacto queda además registrado como respaldo.

Lección: Un formulario que "funciona" puede estar perdiendo mensajes en silencio. Haz una prueba real de vez en cuando y revisa que lleguen a todas las cuentas.

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Publicamos este caso sin nombre ni dominio del cliente. Las cifras son las registradas durante la atención.